各位同学：
   根据《研究生学习生活指南》中关于“同济大学研究生奖学金评审办法”的要求和规定，现就2009-2010学年研究生优秀奖学金评审工作做如下说明：
一、评审对象：2008、2009级在校全日制研究生。

二、评审条件：参见《研究生学习生活指南》中“同济大学研究生奖学金评审办法”。申请各类校外捐赠奖学金除应满足规定的评审条件外，还应满足各自的具体条件（参见“研究生教育信息管理系统”中各奖学金的“备注”）。

三、关于论文要求：
1)要求以第一作者（包括导师为第一作者、本人为第二作者）公开发表的与本专业相关的学术论文。论文截止时间为2009年10月至2010年9月底。录用通知和以非第一作者公开发表发表论文的参考权重，由各学院（系、所）根据学科特点确定。
2)作为附件上报的每篇学术论文复印件均应包括封面、封底、目录和论文首页，并请在目录页中用红色记号笔标出本人文章。

四、关于学院鉴定：
1)班主任和导师意见栏中要求客观、实事求是地对申报学生的思想、学习、科研及社会实践等方面做出比较详细的评价。
2)奖学金申请表要由主管研究生思想政治工作的负责人审核、签字，并加盖学院党委（总支）公章。

五、关于申请流程：
1)研究生工作部在研究生教育信息管理系统中发布2009-2010学年研究生奖学金名额。
2)学生网上申报并向学院提交书面申报材料（包括在线打印的《评奖评优登记表》，以及相关学术论文、科研成果、奖励等的复印件）。
3)学院在网上审核学生申报材料；整理、核实学生书面材料，填写学院意见，报研究生工作部。

六、申报材料要求：
1)《评奖评优登记表》盖章后需提交2份，《附件证明材料》需提交1份；
2)所有材料均要求为A4大小；
3)《评奖评优登记表》单份左侧请用订书钉装订，《附件证明材料》单份左侧请用订书钉装订。

七、学生网上申请流程：
1)进入研究生教育信息管理系统。
2)点击奖学金申请。
3)选择优秀奖学金申请。
4)点击申请表录入，按照要求填入相应信息，然后提交。
5)提交后就可以在申请表维护里修改和删除申请，在申请表查询里打印申请表，注意必须在线打印。

八、关于时间节点：
1)研究生工作部2010年10月13日网上发布信息；
2)学生网上申报：10月13日～10月20日；
3)学院审核时间：10月21日～10月27日；
4)学院公示时间：10月28日-11月3日；
5)研究生工作部审核时间：11月4日～11月14日；
6)初评结果网上公示时间：11月15日～11月19日；
7)学校评审时间：11月下旬；
8)颁奖时间：另行通知。
9)奖金发放时间：另行通知。

九、名额要求：

                                                                   传播与艺术学院

                                                                    2010年10月13日