一、总则

为了规范实验室与设备管理处有关印章的使用管理，保证印章的合法性、严肃性，维护国家和学校的利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本办法。

二、印章的刻制和日常保管

本处印章主要包括行政章、业务章和专用章。
（一）处行政章的刻制须报学校审批，统一刻制。处行政印章由实验室管理科（办公室）专人负责日常管理。
（二）各科室行政章、业务章和专用章的刻制须经处长审批，由实验室管理科统一刻制并备案，由各有关科室指定专人负责日常管理。
（三）未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制本处相关的各类印章。

三、印章的启用

新印章启用时要做好戳记，并注明启用日期和使用范围，由实验室管理科留样保存，以便备查。

四、印章的使用范围

处内各类印章必须按规定范围使用，不得超出范围。
（一）处行政章的使用范围：本处对外签发的通知、公文；本处出具的证明及有关材料；经处领导审核同意盖印的其他文件及资料。
（二）各科室行政章的使用范围：本处各科室间工作联系；特定的校内流转文件及资料，如设备申购单、付款通知等。
（三）各科室业务章和专用章的使用范围：严格按照印章名称使用。

五、印章的使用流程

本处所有印章的使用必须严格遵循印章使用流程，按规定范围，经审批后使用。
（一）需加盖处行政章的通知、公文等须经实验室管理科印章管理责任人审核确认，经主管或分管处长确认同意方可盖印。
（二）需加盖各科室行政章的文件、资料等须经各科室行政章管理责任人审核确认，经科室负责人确认同意方可盖印。
（三）需加盖各科室业务章和专用章的文件、资料等须经业务经办人按照规定审核确认方可盖印，有管理权限要求的内容，需要经科室负责人及分管处长同意后方可盖印。

六、印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：处、科室名称变动；印章损坏；印章遗失、被窃，声明作废。
（二）印章停用须经处领导批准，并及时送实验室管理科（办公室）封存或销毁。

七、本办法由实验室管理科负责解释。

八、本办法经处领导批准、自发布之日起实施。